Политика обработки персональных данных RURECORD AWARDS 2026

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных в рамках национальной премии RURECORD AWARDS 2026 «Рекордсмен года» (далее — Премия).

1.2. Оператором персональных данных является Организатор Премии — RURECORD, система регистрации и верификации достижений и рекордов.

1.3. Настоящая Политика применяется ко всем персональным данным, обрабатываемым в связи с проведением Премии, включая:

1.3.1. персональные данные участников голосования;

1.3.2. персональные данные кандидатов — рекордсменов, чьи достижения допущены к участию в Премии;

1.3.3. персональные данные лиц, обращающихся в порядке, установленном «Порядком обращений и разрешения споров».

1.4. Настоящая Политика регулирует:

• категории обрабатываемых данных;
• цели обработки;
• правовые основания обработки;
• сроки хранения;
• права субъекта персональных данных;
• передачу данных третьим лицам;
• меры защиты данных.

1.5. Настоящая Политика не регулирует:

• порядок формирования и подачи бюллетеня — это регулируется «Правилами голосования»;
• порядок антифрод-проверки — это регулируется «Антифрод-регламентом»;
• порядок подсчёта голосов — это регулируется «Методикой подсчёта голосов»;
• порядок оплаты организационного взноса — это регулируется «Условиями организационного взноса».

1.6. Термины и определения используются в значениях, установленных Положением о RURECORD AWARDS 2026 и законодательством Российской Федерации о персональных данных.

1.7. Основные принципы обработки персональных данных:

1.7.1. Законность. Обработка осуществляется на законной и справедливой основе.

1.7.2. Ограничение цели. Данные обрабатываются только в целях, для которых они собраны.

1.7.3. Соразмерность. Объём обрабатываемых данных соответствует целям обработки.

1.7.4. Точность. Данные поддерживаются в актуальном состоянии.

1.7.5. Ограничение хранения. Данные хранятся не дольше, чем это необходимо для целей обработки.

1.7.6. Защита. Данные защищены техническими и организационными мерами.

2. Категории обрабатываемых данных

2.1. Персональные данные участников голосования:

2.1.1. контактные данные, необходимые для связи и верификации (в объёме, определяемом Организатором);

2.1.2. сведения, подтверждающие уникальность участника в системе;

2.1.3. сведения об оплате организационного взноса (в объёме, необходимом для верификации платежа);

2.1.4. технические данные, связанные с использованием сайта Премии (в объёме, необходимом для защиты процедуры голосования);

2.1.5. сведения о факте подачи бюллетеня.

2.2. Персональные данные кандидатов:

2.2.1. имя рекордсмена;

2.2.2. сведения о зарегистрированном достижении;

2.2.3. идентификатор RURECORD;

2.2.4. Digital Record Passport;

2.2.5. материалы, связанные с историей достижения (в объёме, публикуемом на сайте Премии);

2.2.6. изображения (при наличии и с согласия субъекта).

2.3. Персональные данные лиц, обращающихся в порядке «Порядка обращений и разрешения споров»:

2.3.1. контактные данные, необходимые для рассмотрения обращения;

2.3.2. сведения, изложенные в обращении;

2.3.3. сведения о результатах рассмотрения обращения.

2.4. Организатор не обрабатывает специальные категории персональных данных (о расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни) за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством.

2.5. Организатор не обрабатывает биометрические персональные данные в целях установления личности субъекта, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством и отдельно согласованных с субъектом.

3. Цели обработки

3.1. Персональные данные участников голосования обрабатываются в целях:

3.1.1. идентификации участника в системе;

3.1.2. обеспечения принципа «один участник — один действительный бюллетень»;

3.1.3. формирования и подачи бюллетеня;

3.1.4. верификации бюллетеня;

3.1.5. антифрод-проверки;

3.1.6. подтверждения факта формирования организационного взноса;

3.1.7. связи с участником в случае необходимости;

3.1.8. формирования официального протокола в части, не раскрывающей персональные данные.

3.2. Персональные данные кандидатов обрабатываются в целях:

3.2.1. публикации страницы кандидата на сайте Премии;

3.2.2. информирования о ходе Премии;

3.2.3. формирования официального протокола;

3.2.4. связи с кандидатом по вопросам участия в Премии;

3.2.5. представления победителя в предусмотренной процедуре BRG.

3.3. Персональные данные лиц, обращающихся в порядке «Порядка обращений и разрешения споров», обрабатываются в целях:

3.3.1. рассмотрения обращения;

3.3.2. направления ответа;

3.3.3. фиксации результатов рассмотрения.

3.4. Обработка персональных данных в целях, не указанных в настоящем разделе, не производится.

4. Правовые основания обработки

4.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:

4.1.1. согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

4.1.2. необходимость обработки для участия субъекта в процедуре голосования;

4.1.3. необходимость обработки для участия кандидата в Премии;

4.1.4. необходимость обработки для рассмотрения обращения;

4.1.5. исполнение требований законодательства Российской Федерации.

4.2. Согласие на обработку персональных данных предоставляется субъектом в форме, позволяющей подтвердить факт его получения.

4.3. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом в порядке, установленном настоящей Политикой.

4.4. Отзыв согласия не влияет на законность обработки, произведённой до момента отзыва.

5. Сроки хранения

5.1. Персональные данные участников голосования хранятся в течение срока, необходимого для:

5.1.1. обеспечения процедуры голосования;

5.1.2. проведения антифрод-проверки;

5.1.3. формирования и публикации официального протокола;

5.1.4. рассмотрения возможных обращений;

5.1.5. исполнения требований законодательства Российской Федерации.

5.2. Персональные данные кандидатов хранятся в течение срока, необходимого для:

5.2.1. публикации страницы кандидата;

5.2.2. информирования о ходе Премии;

5.2.3. формирования архива Премии;

5.2.4. представления победителя в предусмотренной процедуре BRG.

5.3. Персональные данные лиц, обращающихся в порядке «Порядка обращений и разрешения споров», хранятся в течение срока, необходимого для рассмотрения обращения и фиксации результатов.

5.4. По истечении срока хранения персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию.

5.5. Конкретные сроки хранения по категориям данных устанавливаются внутренними документами Организатора и не раскрываются публично в объёме, позволяющем обойти процедуру защиты данных.

5.6. Сроки хранения данных, связанных с антифрод-проверкой, согласуются с «Антифрод-регламентом».

6. Права субъекта персональных данных

6.1. Субъект персональных данных имеет право:

6.1.1. получать информацию об обработке его персональных данных;

6.1.2. требовать уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

6.1.3. отозвать согласие на обработку персональных данных;

6.1.4. возражать против обработки персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;

6.1.5. обращаться с жалобой в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных;

6.1.6. обращаться в порядке, установленном «Порядком обращений и разрешения споров».

6.2. Реализация прав субъекта осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и настоящей Политикой.

6.3. Запрос субъекта должен содержать сведения, позволяющие идентифицировать субъекта, и существо требования.

6.4. Организатор рассматривает запросы субъектов в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

6.5. Организатор вправе отказать в удовлетворении запроса, если это предусмотрено законодательством Российской Федерации.

7. Передача персональных данных третьим лицам

7.1. Персональные данные могут передаваться третьим лицам в следующих случаях:

7.1.1. для обеспечения работы технической инфраструктуры процедуры голосования (хостинг, платёжные сервисы, сервисы связи);

7.1.2. для проведения антифрод-проверки;

7.1.3. для рассмотрения обращений;

7.1.4. для представления победителя в предусмотренной процедуре BRG;

7.1.5. по требованию уполномоченных государственных органов в порядке, установленном законодательством.

7.2. Передача персональных данных третьим лицам осуществляется на условиях соблюдения ими конфиденциальности и защиты персональных данных.

7.3. Перечень третьих лиц, привлекаемых к обработке персональных данных, определяется Организатором и не раскрывается публично в объёме, позволяющем обойти процедуру защиты данных.

7.4. Персональные данные не передаются третьим лицам в целях, не связанных с проведением Премии.

8. Меры защиты персональных данных

8.1. Организатор принимает технические и организационные меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения и иных неправомерных действий.

8.2. К техническим мерам относятся:

8.2.1. ограничение доступа к персональным данным;

8.2.2. защита каналов передачи данных;

8.2.3. резервное копирование;

8.2.4. журналирование доступа к персональным данным;

8.2.5. иные меры, соответствующие характеру обрабатываемых данных.

8.3. К организационным мерам относятся:

8.3.1. назначение лиц, ответственных за обработку персональных данных;

8.3.2. ознакомление сотрудников и подрядчиков с настоящей Политикой;

8.3.3. ограничение круга лиц, имеющих доступ к персональным данным;

8.3.4. иные меры, соответствующие характеру обрабатываемых данных.

8.4. Конкретные параметры технических и организационных мер не раскрываются публично в объёме, позволяющем их обойти.

9. Публикация персональных данных

9.1. Организатор не публикует персональные данные участников голосования.

9.2. Официальный протокол не содержит персональных данных участников голосования.

9.3. Персональные данные кандидатов публикуются на страницах кандидатов в объёме, необходимом для участия в Премии и предусмотренном Положением о RURECORD AWARDS 2026.

9.4. Публикация персональных данных кандидатов осуществляется на основании согласия субъекта.

9.5. Субъект вправе отозвать согласие на публикацию своих персональных данных в порядке, установленном настоящей Политикой. Отзыв согласия не влияет на законность публикации, произведённой до момента отзыва, и не отменяет факт участия кандидата в Премии.

10. Прозрачность

10.1. Настоящая Политика публикуется на сайте Премии в разделе «Документы» до начала голосования.

10.2. Организатор обеспечивает доступность настоящей Политики в течение всего периода голосования.

10.3. Изменения в настоящую Политику не могут вступать в силу после начала голосования в части, затрагивающей обработку персональных данных участников голосования.

11. Заключительные положения

11.1. Настоящая Политика вступает в силу с момента публикации на сайте Премии.

11.2. В случае противоречия между настоящей Политикой и Положением о RURECORD AWARDS 2026 приоритет имеет Положение.

11.3. Все споры, связанные с применением настоящей Политики, разрешаются в порядке, установленном «Порядком обращений и разрешения споров» и законодательством Российской Федерации.